Engenharia e indústria
Orçamentos que demoram um mês e margens que ninguém sabe ao certo
Para empresas de engenharia e indústria. Orçamentos, compras, armazém e margem por projeto no ERP, a começar pelo que mais dói.
Problemas comuns e o que fazemos
- Um orçamento demora semanas
- Desenhamos o processo passo a passo no ERP, com modelos de proposta, exclusões obrigatórias e revisões com histórico.
- Compras pelo telefone e pelo Excel
- Fornecedores e preços por artigo, encomendas pendentes à vista de todos e faturas de fornecedor ligadas à encomenda.
- O stock no sistema não bate com o armazém
- Entradas e saídas registadas no ERP, com aplicações à medida quando é preciso ler códigos à entrada.
- A margem do projeto só conta horas
- Materiais e despesas imputados ao projeto, e alertas quando o custo passa o orçamentado.
Um caso
Numa empresa de engenharia com menos de 10 pessoas, um orçamento demora um mês. Antes de a empresa investir no ERP, auditámo-lo só em modo de consulta. Descobrimos que 1 em cada 7 horas de trabalho não contava no custo de nenhum projeto, por isso as margens pareciam melhores do que eram.
O plano partiu do que o sistema já tem. Os passos do orçamento fora do ERP passam de 13 para 3, e o objetivo é responder em duas semanas. A implementação é feita por blocos, e o armazém foi o primeiro.
Conte-nos onde a sua equipa perde tempo.
Prefere escrever? marta.matos@withzeno.com