ERP e Odoo
O ERP existe, mas o trabalho continua no Excel e ao telefone
Implementamos e arrumamos o Odoo por blocos (armazém, orçamentos, compras, despesas), a começar por auditar o que já existe.
Para quem é
Para empresas que já têm um ERP, ou vão ter, e continuam a fazer o trabalho importante fora dele.
Sinais de que precisa disto
- O stock no sistema não bate com o que está no armazém.
- A margem de cada projeto só conta horas, sem os materiais.
- Os orçamentos vivem em folhas soltas, sem histórico das revisões.
- Vai investir num ERP novo ou numa grande mudança no atual.
O que fazemos
- Auditamos o que já existe, só em modo de consulta.
- Desenhamos o processo novo passo a passo, com quem o faz todos os dias.
- Implementamos por blocos, a começar pelo que mais dói.
- Mantemos o que funciona e não obrigamos a mudar o que não precisa.
- Formamos a equipa e testamos com trabalho real, como uma proposta ou uma lista de materiais verdadeiras.
Um caso
Numa empresa de engenharia com menos de 10 pessoas, um orçamento demora um mês. No plano, os passos fora do ERP passam de 13 para 3, e o objetivo é responder em duas semanas. Antes de começar, a auditoria mostrou que 1 em cada 7 horas de trabalho não contava no custo de nenhum projeto.
Perguntas frequentes
Já temos Odoo e está mal configurado. Podem ajudar?
Sim, e é muitas vezes por aí que começamos. Auditamos o que existe só em modo de consulta, mostramos o que está bem e o que está mal, e só depois se decide o que mudar.
Quanto tempo leva?
Um ERP entra por blocos e leva meses, porque não ficamos só pelo ERP. Se o armazém precisa de registar o que entra sem ninguém escrever à mão, fazemos uma aplicação que lê os códigos e escreve diretamente no Odoo. Começamos pelo bloco que mais dói. Numa empresa de engenharia, o armazém foi o primeiro, e as propostas e as compras vêm depois.
Temos de deixar o Excel?
Nem sempre. Se uma folha funciona e a equipa quer continuar a usá-la, fica. O ERP passa a guardar o que tem de estar num só sítio, como propostas, estados e histórico.
Conte-nos onde a sua equipa perde tempo.
Prefere escrever? marta.matos@withzeno.com